西武ライオンズの広報部がBacklogを駆使する理由

タスクの見える化がもたらす安心感

プロ野球のシーズンが開幕する時期、各球団の広報部は個々のタスクに追われることが多いものです。
その中で西武ライオンズは、プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」を導入し、タスクの見える化を実現しました。
これにより、広報部が抱える膨大な数の業務を整理し、安心してシーズンを迎えられるようになったのです。

スムーズなコミュニケーションを実現

特にPR内容が集中するシーズン開幕前は、最大200件ものタスクが同時に進行します。
そのため、各自の進捗状況をリアルタイムで確認できることは非常に重要です。
Backlogを使って、タスクの進捗を共有することでメンバー全員が同じ情報を持ち、業務を円滑に進めることができるようになっています。

ガントチャートの効果

さらに、Backlogのガントチャート機能が活用されることで、単なるタスクの一覧から、一連のタスク間の関係性が俯瞰できるように変化しました。
「タスクの遅延が全体のスケジュールにどう影響するか」が明確になり、的確な判断ができるようになりました。
その結果、進捗共有のミーティングも、これまでは長時間かかっていたものが大幅に短縮され、メンバーの貴重な時間を節約できるようになったのです。

外出先でもつながる力

野球チームの広報部は外出や出張が多いですが、BacklogをMicrosoft Teamsと連携させることで、外出先でも情報の共有ややり取りが可能になりました。
コメントの既読・未読が確認できる機能や、気軽にスターを送れる機能がコミュニケーションの活性化に寄与しているといいます。
これは、素晴らしい活用法ですね！

未来への期待

西武ライオンズの広報部は、Backlogを使ったタスク管理がすっかり根付いています。

「今後はバックログをまだ使っていない他部署でもその良さを広めて、業務全体をより効率的にしたい」とのコメントも。
同じプラットフォームを通じて、部署間のコミュニケーションがよりスムーズになることを期待されています。
これからの展開に、ますます目が離せませんね！